當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)都在面臨著各種的問(wèn)題,而最為明顯的是大中型企業(yè)。很多企業(yè)隨著資本的流入在企業(yè)的發(fā)展上進(jìn)行快速擴(kuò)展,面臨著組織架構(gòu)調(diào)整、管理難等問(wèn)題,這些問(wèn)題也出現(xiàn)在大部分企業(yè)中。
內(nèi)部流程繁瑣,耗時(shí)耗力
大部分企業(yè)都會(huì)面臨著這樣一個(gè)問(wèn)題,在審批、申請(qǐng)的過(guò)程中因?yàn)?a>企業(yè)結(jié)構(gòu)的層級(jí)關(guān)系導(dǎo)致流程太繁瑣,比如:一個(gè)業(yè)務(wù)或者項(xiàng)目的申請(qǐng),普通業(yè)務(wù)員需要從主管——經(jīng)理——總監(jiān)/老板,層層遞交,需要一個(gè)部門一個(gè)部門跑,萬(wàn)一遇到總監(jiān)或者老板不在還要往后拖,流程太繁瑣耗時(shí)耗力。哪怕傳統(tǒng)OA同樣存在相應(yīng)的流程一級(jí)一級(jí)的轉(zhuǎn)交,及時(shí)性較差,并沒(méi)有解決根本性問(wèn)題,這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)銷售部門尤為致命。
工作效率低下
在企業(yè)內(nèi)部的溝通上,目前大都數(shù)都還在采用QQ、微信等社交軟件方式,QQ、微信注重于人與人之間的交際。在上面各種人員、群組信息太多,更多的娛樂(lè)、資訊帶來(lái)的是效率低下,帶來(lái)的是企業(yè)運(yùn)作不流暢,嚴(yán)重影響了工作,同時(shí)也不能進(jìn)行專業(yè)化管理。尤其在重要通知上,群組討論的內(nèi)容混雜,沒(méi)有明確主題,各種話題混雜在同一條時(shí)間線當(dāng)中,信息相互干擾,過(guò)往信息基本上很難找到,造成消息到達(dá)率較差容易錯(cuò)過(guò)。
在企業(yè)架構(gòu)全員上,目前QQ群組、微信群組都有人員限制,大型企業(yè)不能包含所有成員,需要分組分群進(jìn)行管理,統(tǒng)一性較差,也相應(yīng)造成跨部門溝通不便性造成各自為營(yíng),不利于企業(yè)統(tǒng)一管理。
企業(yè)重要信息存在安全隱患
信息對(duì)于一家企業(yè)起著至關(guān)重要的影響,相信90%以上企業(yè)目前還是習(xí)慣通過(guò)QQ、微信等方式進(jìn)行信息的傳達(dá)或者文件的傳輸。最為總要的是大部分人常常會(huì)發(fā)錯(cuò),這個(gè)失誤常常發(fā)生,導(dǎo)致信息安全存在嚴(yán)重隱患。尤其在涉及到商業(yè)機(jī)密的時(shí)候,這是任何一家老板都不可容忍的。
這些都在傳統(tǒng)的辦公軟件上便沒(méi)有很好的得到解決,甚至很多時(shí)候也是造成問(wèn)題的根源。
如何解決
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)不斷的深入,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái),移動(dòng)辦公也在2015年進(jìn)入了爆發(fā)階段。以紛享銷客為代表的移動(dòng)CRM,專注移動(dòng)銷售管理,不管是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)還是業(yè)務(wù)分析等應(yīng)用設(shè)計(jì)上,都為銷售人員帶來(lái)便捷提高工作效率;而以釘釘為代表的為企業(yè)量身打造統(tǒng)一辦公通訊平臺(tái),在消息必達(dá)、電話會(huì)議、企業(yè)通訊錄、澡堂聊天等方面,更加側(cè)重于消息的傳達(dá)和信息的保護(hù)上。
毫無(wú)疑問(wèn),移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展勢(shì)必對(duì)整個(gè)社會(huì)生活與工作方式帶來(lái)全方位的變革。未來(lái)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)中將不可避免融入到全社會(huì)“移動(dòng)化”浪潮之中,這也要求企業(yè)必須進(jìn)行改變以適應(yīng)外部移動(dòng)化應(yīng)用需求。