確定單一且清楚的目標(biāo)

我利用碎片時(shí)間學(xué)完了很多公開課，比如哈佛大學(xué)公開課《幸福課》，耶魯大學(xué)公開課《死亡》《聆聽音樂》，《哈利波特 7》英文有聲書等等數(shù)不勝數(shù)的內(nèi)容。

比如好多人建議帶一本書。設(shè)想你在一個(gè)人擠人的地鐵上，你手動(dòng)都動(dòng)不了，還要一只手抓著扶手，用另一只手看書？書根本都拿不出來的。

或者把電子書存在手機(jī)里？這招也不實(shí)用，一個(gè)是我坐地鐵或坐車晃來晃去看文字容易暈，其次還累眼睛，而且放手機(jī)里……手機(jī)拿出來發(fā)現(xiàn)一條未讀微信接著就點(diǎn)進(jìn)了微信一條條看完回復(fù)完，再把群聊天記錄翻一把，說兩句，再翻一翻朋友圈，該點(diǎn)贊的點(diǎn)贊，該評(píng)論的評(píng)論，切出來意猶未盡再翻一圈微博，要不了一會(huì)剛才朋友圈評(píng)論的就已經(jīng)收到回復(fù)了，再切回微信……不一會(huì)兒到站了。啊，我拿手機(jī)本來是想干什么來著？

iPad 之流和手機(jī)一個(gè)問題，那么大的一個(gè)東西在擠滿人的車廂里，或者你走路的時(shí)候，拿在手上是很不方便的。而且拿起來后由于可玩的太多，你未必能保持一直讀書。

如果是用 iPad 或手機(jī)看電影，確實(shí)就更能集中注意力，但那不是我們利用碎片化時(shí)間的目的吧。

Kindle 體積算小的，勉強(qiáng)你坐地鐵能掏出來。但是累眼睛和頭暈還是不可避免的……也許你平衡感好，不會(huì)頭暈，但是在這種環(huán)境十分嘈雜并且隨時(shí)會(huì)被打斷的情況下，很難在 Kindle 里面存一些有專業(yè)內(nèi)容的書，最多也就看看小說而已。如果你用 Kindle 來看網(wǎng)絡(luò)小說，簡直和刷微博毫無區(qū)別。如果你用 Kindle 看的是世界名著，那也是一件好事，這取決于你到底想用碎片時(shí)間完成什么。

最重要的是，要有一個(gè)單一且清楚的目標(biāo)。如果你列出來一堆，一會(huì)看個(gè)書，一會(huì)看個(gè) Ted，一個(gè)寫點(diǎn)什么，一會(huì)又做點(diǎn)運(yùn)動(dòng)，一會(huì)又背單詞的，你一個(gè)也完成不了。

對(duì)我來說碎片化的時(shí)間在走路和乘車時(shí)用掉最多。走路和乘車時(shí)最實(shí)用的就是聽 MP3。走路時(shí)手上拿個(gè)書或者手機(jī)或者其他什么東西是很蠢的，尤其是冬天。MP3 的優(yōu)勢(shì)就是我可以把手插在口袋里，戴上隔音入耳耳塞，基本上可以應(yīng)付一切環(huán)境。

在學(xué)習(xí)《幸福課》的期間，我的目標(biāo)就只有一個(gè)：幸福課。我不會(huì)想什么我還要利用碎片時(shí)間整理收藏夾、整理淘寶購物車……任何需要上網(wǎng)的事情都不做，任何需要手機(jī)的事情都不做。

我不知道你們的目標(biāo)是什么，但是網(wǎng)上的東西就算再有知識(shí)，就算你刷的是知乎，是 Quora，甚至就算你是個(gè)沒事刷 Wikipedia 的怪胎，網(wǎng)上的東西始終是一種消遣而已。

我也不知道你們自控力如何，但我知道大部分人的自控力是一旦刷了和網(wǎng)沾邊的東西，就再也放不下手機(jī)了，我和大部分人一樣，所以我最大可能地避免碰手機(jī)。

由于英語聽力沒問題，我把網(wǎng)絡(luò)上下的視頻轉(zhuǎn)成 MP3 文件，放在我的 iPod 里面。一定不要用手機(jī)聽。一個(gè)是耗電，另一個(gè)是這樣你就會(huì)碰手機(jī)。一定要單獨(dú)準(zhǔn)備一個(gè) MP3 播放器。如果聽的是英語，假如你能聽懂 80%，那么遇到那 20% 聽不太明白的不用著急，也不用反復(fù)倒回去重聽。倒回去重聽會(huì)打亂聽的節(jié)奏，讓人感到很累，就聽不下去了，聽不下去就會(huì)進(jìn)展緩慢，沒有成就感，于是無法堅(jiān)持這個(gè)習(xí)慣。所以假如已經(jīng)聽懂了 80%，沒有必要糾結(jié)所有的細(xì)節(jié)。但是如果你只能聽懂 50% 或以下，你還是聽中文吧……

我曾經(jīng)走向過另一個(gè)極端，覺得開一下微信就是浪費(fèi)了生命，想把撒尿的那 30 秒也利用起來?？傆X得沒有在做點(diǎn)什么就是浪費(fèi)，或者說總覺得沒有一心二用就是在浪費(fèi)。最后我發(fā)現(xiàn)這種瞎忙除了讓我人變得莫名焦慮之外，效率絲毫沒有提高，得不償失。當(dāng)我處在焦慮狀態(tài)，我對(duì)事情重要性的判斷能力就屬于癱瘓狀態(tài)。到后來我才發(fā)現(xiàn)，人是需要休息時(shí)間的。不是 24 小時(shí)都能高效運(yùn)轉(zhuǎn)的。那什么時(shí)候抓緊什么時(shí)候放空呢？

重要事情+短空檔+重要事情：比如會(huì)議中間的間隔，或者兩個(gè)重要工作之間短暫的時(shí)光。這個(gè)時(shí)間最適合休息，不適合學(xué)新東西。聽聽音樂放松一下，甚至上個(gè)網(wǎng)都可以。

不重要事情+短空檔+重要事情：比如做完常規(guī)的不繁忙的工作，不久之后將有一個(gè)發(fā)言或者要上臺(tái)放 PPT 之類的。這段短的空檔時(shí)間就適合把下一項(xiàng)事情在腦中過一遍。

不重要+長+重要：早上上班或上學(xué)路上，非常適合聽東西學(xué)東西。

不重要+短/長+不重要：無論長短，都適合聽東西學(xué)東西。

重要+長+不重要：下班回家路上，適合學(xué)東西。

重要+短+不重要：可以適當(dāng)休息，也可以學(xué)東西，靈活應(yīng)變。

重要+長+重要：會(huì)議午休，視需要可休息，如果會(huì)議強(qiáng)度不大，可以學(xué)東西。

總的來說，你應(yīng)該是了解你自己需要多少休息的。如果你感到大腦發(fā)脹，那就是以休息為主。如果精力還算充足，可以適當(dāng)學(xué)新東西。但是再強(qiáng)調(diào)一次，一定要目標(biāo)清晰并且集中。你可能覺得上面建議學(xué)新東西的時(shí)候不多，并且目標(biāo)就一個(gè)，能做的事情也不多。但這些時(shí)間都是一天當(dāng)中碎片時(shí)間的大頭。如果目標(biāo)明確并能堅(jiān)持的話，你能在這段時(shí)間里做的事情連你自己都吃驚。

碎片時(shí)間如何學(xué)習(xí)和處理事務(wù)

我想說的主要集中在三方面：

1. 如何利用碎片時(shí)間

2. 日?，嵤碌奶幚?

3. 突發(fā)事件來臨怎么辦

如果我們能很好地利用碎片時(shí)間+不讓日?，嵤虑懈钫麎K時(shí)間+在突發(fā)事件來臨時(shí)用最少的時(shí)間損失來處理，我們?cè)谝惶靸?nèi)可以做的事情就會(huì)越來越多。

最開始發(fā)現(xiàn)碎片化時(shí)間的美妙是在英語學(xué)習(xí)中，好處就是從初中起到現(xiàn)在我從未覺得背單詞是一件困難的事情。每天吃飯前的 10 分鐘單詞，奠定了 20000 詞匯的基礎(chǔ)。

安排在吃飯前，而不是飯后或者其他時(shí)間，保證了計(jì)劃的執(zhí)行率。人每天都要吃飯，不存在忘記的可能性；背完單詞才可以吃飯，將「等一會(huì)兒再背」這種懶筋發(fā)作的概率降到近乎為零。

每天 10分鐘（詞匯量變大，背單詞速度加快了以后，增加至 15 分鐘），將計(jì)劃的執(zhí)行難度保持在一個(gè)比較舒適的范圍內(nèi)。我從沒有過連著半個(gè)小時(shí)背單詞，因?yàn)樽哉J(rèn)為在背單詞的情境下我的注意力和 working memory capacity（工作記憶容量）無法在保持承受連續(xù)半小時(shí)的負(fù)荷。

不安排其他的事情，如看英文書籍報(bào)刊，是因?yàn)樗槠瑫r(shí)間更適合做背單詞這樣單位時(shí)間短，任務(wù)單一，可重復(fù)的「碎片化」任務(wù)。這種任務(wù)不需要預(yù)熱就可以直接進(jìn)入狀態(tài)，時(shí)間到了以后也可以迅速切斷。

后來我將零星時(shí)間背英語這種工作模式延伸到所有語言類、需要長期積累的工作/學(xué)習(xí)任務(wù)中：

背誦四字詞語/成語

四字詞語/成語英漢互譯（這是最近為了提高翻譯水平增加的項(xiàng)目）

古文積累（可能是一首清真詞，一篇莊子今注今譯，或者是翻看一會(huì)兒古漢語常用字字典）

這些例子都是為了說明「碎片時(shí)間」用來做「碎片化任務(wù)」最是事半功倍，所謂的「碎片化任務(wù)」又有哪些特征呢？

1. 單位時(shí)間短，e.g. 背一個(gè)單詞所需要的時(shí)間很短。

2. 無須準(zhǔn)備，e.g. 成語拿起來就可以背。

3. 無須預(yù)熱，e.g. 反面例子是讀專業(yè)書籍，需要讓自己慢慢進(jìn)入狀態(tài)，這也就是為什么很多人看專業(yè)文獻(xiàn)有一種從慢到快的感覺，那是自己的大腦逐漸適應(yīng)了這種強(qiáng)度/類型的工作。

4. 對(duì)連續(xù)性要求不高，e.g. 反面例子是寫作。

5. 時(shí)間投入和產(chǎn)出幾乎成正比，e.g. 背單詞背一個(gè)算一個(gè)，讀文章可能半小時(shí)一篇文章才剛讀到盡興處，這個(gè)特點(diǎn)和「單位時(shí)間短」的特點(diǎn)是相匹配的。

我相信現(xiàn)在很多知友都有每天檢查郵件、微信、QQ、subscription update 等類似的任務(wù)。在我還是一個(gè)新手的時(shí)候有這樣一個(gè)苦惱：信息無時(shí)無刻不從四面八方涌來，它才不管你的 schedule 呢。

這些不懂規(guī)矩的信息，似乎總在打斷我們的工作/學(xué)習(xí)，切斷整塊的工作時(shí)間，擾亂我們工作節(jié)奏。既然我們無法控制這些信息何時(shí)到達(dá)我們的收件箱/微信/ QQ /訂閱列表，我們至少可以規(guī)定自己何時(shí)去處理他們。Again，管控自己的行為總比徒勞地去控制外部環(huán)境要來得容易。

在明白了這個(gè)道理以后，我根據(jù)我的工作習(xí)慣和生物鐘規(guī)律（何時(shí)效率最高/最低）安排了每天三個(gè)時(shí)間：喝早晨第一杯咖啡時(shí)，午飯后/午休前，晚飯后，來處理這些「日常瑣事」。安排在這些時(shí)間點(diǎn)是因?yàn)橐韵氯c(diǎn)。

1. 作為一個(gè) morning person，早上我多處理比較燒腦的工作/學(xué)習(xí)任務(wù)，而這些任務(wù)都需要我逐漸進(jìn)入狀態(tài)（預(yù)熱），而處理「與工作相關(guān)」的瑣事——郵件，是極好的預(yù)熱方式。

2. 早上處理郵件、調(diào)整日程表是捆綁在一起的任務(wù)，因?yàn)橛行┼]件是 urgent 需要當(dāng)天處理，那么為了避免在處理這些突發(fā)事件時(shí)手忙腳亂，從一開始就把它們排進(jìn)時(shí)間表，讓自己有條不紊，安步當(dāng)車。

3. 飯飽神虛這個(gè)說法是不錯(cuò)的，不過也看情況。作為一個(gè)有午睡習(xí)慣的人，每天午飯后我的身體就自動(dòng)進(jìn)入了「睡眠前狀態(tài)」，無比慵懶。既然這樣，就處理一下郵件好啦。晚飯同理，而且晚飯后到一天結(jié)束之前也是我效率比較高的時(shí)間段，這個(gè)時(shí)候處理郵件不僅能夠幫助我迅速進(jìn)入狀態(tài)，還能夠起到收尾今天的工作且布置第二天的工作的作用。

備注：我的時(shí)間表安排，在周計(jì)劃精神的指導(dǎo)下，采取日計(jì)劃一天一調(diào)整的策略。原因在第三段我會(huì)講到。

綜上所述，隨時(shí)接收，集中處理就是我應(yīng)對(duì)日?，嵤碌姆椒?。介紹幾個(gè)比較順手的工具。

1. Inbox by Gmail。將郵件處理和時(shí)間安排相結(jié)合，大大降低了「忘記處理郵件」發(fā)生的概率。

2. gTasks。前段時(shí)間 gTasks pro 限免，不知道這兩天還有沒有了。之所以不用 Google Calendar app，是因?yàn)?Google Calendar 總體來說還是個(gè) Calendar，而 gTasks 更像個(gè) To Do List，在任務(wù)的設(shè)置、重復(fù)提醒、推遲這些方面操作更簡潔。

3. 便簽紙。跟以上軟件不同的是，便簽紙的作用除了提醒，更在于隨時(shí)記錄碎片化思考：想到什么就隨便寫兩句。不過在有印象筆記以后便簽紙用得少很多了。

作為一個(gè)家族遺傳性完美主義者+龜毛綜合征患者，我最開始在時(shí)間安排上是很死板的，為此碰了很多釘子。其中一顆最閃亮的釘子叫作：突發(fā)事件。

比如說我今天本來要領(lǐng)著被試做實(shí)驗(yàn)（時(shí)間都約好了），突然發(fā)現(xiàn)今天是警察局注冊(cè)的最后一天。這個(gè)時(shí)候?qū)ξ矣绊懽畲蟮牟⒉皇峭话l(fā)事件，而是打亂現(xiàn)有安排的懊惱。所以我第一步需要練習(xí)的就是：心放平。心放平有兩點(diǎn)前提條件：

1. 真正理解「計(jì)劃趕不上變化」這樣一個(gè)顛撲不破的真理。日程表被某些未知不可控因素影響是非常自然的，頻繁的。

2. 有一套應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的機(jī)制。

我的機(jī)制是很簡單的三步走：

1. 快速收尾手頭工作（沒有做完打個(gè)標(biāo)記，設(shè)定備忘回來繼續(xù)）。No closure 對(duì)人的心理狀態(tài)影響也是很大的，總覺得事情未盡，心有不平；

2. 按照優(yōu)先性（緊急程度）梳理、排列手頭的事情，給「突發(fā)事件」一個(gè)合理的位置；

3. 安排止損/補(bǔ)救措施：憑空多了一件事，就表明今天的時(shí)間要比往常緊張，那多出來沒辦完的事情該怎么辦？想清楚了就不會(huì)再焦慮了。

還有一點(diǎn)非常重要，需要單獨(dú)拿出來說：

一個(gè)好的時(shí)間表是留有余地、隨時(shí)可以調(diào)整的時(shí)間表，可以承受變數(shù)、容納突發(fā)事件的時(shí)間表。反之，就是很糟糕的，很難執(zhí)行下去的時(shí)間表。執(zhí)行力是時(shí)間表的第一評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。所以剛開始安排時(shí)間的知友可以從疏到密地安排自己一天的行程。祝大家一天都有 48 小時(shí)！